Informativa sul trattamento dei dati personali
Sito web www.sicurezzastradaleinmusica.it e partecipazione al contest musicale
resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Anas S.p.A. acquisisce alcuni dati personali durante la navigazione sul sito web www.sicurezzastradaleinmusica.it e l’eventuale sua partecipazione al contest musicale, e la invita a leggere attentamente la presente informativa.
L’informativa è resa esclusivamente in relazione al sito web www.sicurezzastradaleinmusica.it e relativo contest, e non anche in relazione ad altri siti web che possono essere consultati dall’utente tramite link riportati o accessibili nel sito medesimo e non di proprietà del Titolare.
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I. Titolare del Trattamento e DPO
In questa sezione le indichiamo quali sono i nostri riferimenti
• Anas S.p.A., Titolare del trattamento, rappresentata dall’Amministratore Delegato e Direttore Generale pro-tempore, contattabile all’indirizzo mail titolaretrattamento@stradeanas.it, con sede legale in via Monzambano 10 – 00185 Roma;
• il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo mail protezionedati@stradeanas.it
II. Tipologie di dati personali
In questa sezione le indichiamo quali tipologie di dati trattiamo
Dati personali oggetto di trattamento:
• Comuni: dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, eventuale nome d’arte), dati di contatto (indirizzo e-mail, recapito telefonico, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza), documento di identità, dati contenuti nella breve biografia, immagini fotografiche, registrazioni fonografiche (tracce musicali), registrazioni video, dati afferenti eventuali ulteriori materiali trasmessi (ad es. link web inerenti l’attività artistica del partecipante), dati afferenti eventuali interviste rese nell’ambito del contest.
• Dati di navigazione: dati personali acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento di questo sito web, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP.
Per quanto attiene al trattamento di dati personali effettuato attraverso l’utilizzo di cookie si rimanda all’Informativa Cookie pubblicata nel footer del sito web.
III. Finalità del Trattamento
In questa sezione le indichiamo lo scopo del trattamento effettuato sui suoi dati
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a. Rispondere alle richieste ricevute, inviate attraverso il form “Contattaci”. La compilazione e l’inoltro del modulo presente sui siti del Titolare comporta l’acquisizione del nome e dell’indirizzo e-mail del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. In tal caso i dati acquisiti sono trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare a rispondere alle richieste ricevute. Art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR.
b. Gestire la partecipazione al contest “Sicurezza Stradale in Musica” e le attività ad esso connesse, per il cui funzionamento si rimanda al regolamento pubblicato sul sito web. La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure contrattuali (partecipazione al contest) su richiesta dell’interessato. Art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR.
c. Accertare responsabilità in caso di reati. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla tutela in giudizio dei propri diritti. Art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR.
Il conferimento dei dati ha natura “Facoltativa”. Il mancato conferimento dei dati per la finalità di cui alla lettera a. comporta l’impossibilità di rispondere alle richieste dell’utente; il mancato conferimento dei dati per la finalità di cui alla lettera b. comporta l’impossibilità di perfezionare la partecipazione al contest.
Per quanto attiene alla finalità di cui alla lettera c., i dati sono automaticamente acquisiti all’atto della navigazione.
In relazione ai minori di anni 18, la partecipazione al contest è subordinata alla sottoscrizione di liberatoria da parte dei soggetti esercenti la responsabilità genitoriale.
IV.Soggetti destinatari dei dati
In questa sezione le indichiamo chi tratta i suoi dati e a chi sono comunicati
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati personali forniti sono trattati dai seguenti soggetti:
• Ambito riconducibile ad Anas S.p.A.:
– Soggetti che operano alle dipendenze di Anas S.p.A. e ne abbiano necessità per la mansione svolta o per la posizione gerarchica ricoperta. Tali soggetti sono opportunamente istruiti al fine di evitare la perdita, la distruzione, l’accesso ai dati da parte di soggetti non autorizzati o di effettuare trattamenti non consentiti dei dati stessi;
– Soggetti che svolgono attività strumentali per conto di Anas S.p.A.: società di servizi che forniscono il supporto organizzativo e di gestione del contest. Tali società agiscono in qualità di Responsabile del Trattamento per conto di Anas S.p.A. ed hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati.
Ambito non riconducibile ad Anas S.p.A.: Autorità Giudiziarie e Autorità di Pubblica Sicurezza.
L’elenco aggiornato dei soggetti destinatari dei dati è disponibile inviando richiesta all’indirizzo mail datamanagerdaim@stradeanas.it.
V.Diffusione dei dati
In questa sezione le indichiamo se i suoi dati sono pubblicati
La partecipazione al contest comporta la pubblicazione sul sito web dei seguenti dati personali dei finalisti: nome e cognome, eventuale nome d’arte, breve biografia, registrazioni fonografiche (tracce musicali), immagini fotografiche e registrazioni video dei finalisti.
I dati personali sopra citati e quelli afferenti eventuali interviste rese nell’ambito del contest possono essere oggetto di diffusione in occasione di iniziative di comunicazione e sensibilizzazione, convegni e/o eventi sulla sicurezza stradale, comunicati stampa, altri eventi musicali connessi etc., anche mediante l’utilizzo dei canali di comunicazione di proprietà del Titolare.
Il link al video musicale del solo vincitore (anche delle edizioni passate) è inserito nell’apposita sezione del sito web.
VI.Conservazione dei dati
In questa sezione le indichiamo per quanto tempo conserviamo i suoi dati
I dati personali raccolti per la finalità di cui al punto 1 (rispondere alle richieste ricevute) sono per il periodo necessario alla gestione delle comunicazioni.
I dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 2 (partecipazione al contest) sono conservati per dieci anni previsti dalla normativa per la tutela dei diritti in sede giudiziaria e stragiudiziaria.
I dati personali raccolti per la finalità di cui al punto 3 (accertamento delle responsabilità in caso di reati) sono conservati per il periodo necessario all’accertamento di responsabilità e allo svolgimento degli eventuali procedimenti ad esso connessi.
VII. Diritti degli Interessati
In questa sezione le indichiamo quali diritti le garantiamo
Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 22) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere ad Anas S.p.A. l’accesso, la rettifica, la cancellazione (fatte salve le deroghe previste dall’art. 17, paragrafo 3, lett. b) per i trattamenti effettuati in adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse), la limitazione, l’opposizione e la portabilità; inoltre, può proporre reclamo all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.
In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i suoi diritti ad Anas S.p.A. contattabile all’indirizzo datamanagerdaim@stradeanas.it ovvero rivolgendosi al Data Protection Officer contattabile all’indirizzo protezionedati@stradeanas.it.